인공지능(AI)은 업무 효율성과 생산성을 극대화하는 데 중요한 역할을 하고 있습니다.
다양한 AI 도구들이 각기 다른 분야에서 효율적인 작업을 도와주고 있는데,
이 글에서는 엑셀, 파워포인트, 글 요약, 코딩 등에서 사용되는 특화된 AI 도구들과 그 활용법을 소개합니다.
1. 엑셀 업무 효율을 높여주는 AI: ExcelGPT
ExcelGPT는 엑셀의 복잡한 작업을 자동화하고 분석을 빠르게 할 수 있게 도와주는 AI 도구입니다.
엑셀에서 반복적인 작업을 줄이고, 데이터 분석을 더 효율적으로 할 수 있습니다.
ExcelGPT 사용법
- 엑셀에 ExcelGPT를 설치하고, 필요한 데이터 범위를 선택한 뒤 AI에게 질문을 입력합니다.
- 엑셀 함수나 데이터 분석 방법을 물어보면 AI가 자동으로 추천하거나 실행해 줍니다.
- 예를 들어, 복잡한 데이터 집합에서 평균, 중간값, 표준편차 등을 자동으로 계산하거나 차트를 생성할 수 있습니다.
ExcelGPT 활용법
- 데이터 분석 자동화: 대규모 데이터셋을 신속하게 분석하고, 필요한 인사이트를 빠르게 도출합니다.
- 보고서 작성: 분석된 데이터를 바탕으로 자동으로 보고서를 작성하거나 그래프를 생성하여 시각적으로 표현할 수 있습니다.
- 반복적인 업무 자동화: 예를 들어, 매주 같은 형태로 데이터 정리 작업을 해야 한다면 이를 자동화하여 시간을 절약할 수 있습니다.
2. 파워포인트 제작에 유용한 AI: Beautiful.AI
Beautiful.AI는 파워포인트 슬라이드를 자동으로 디자인해주는 AI 도구입니다.
디자인을 고민할 필요 없이 간단히 내용을 입력하면 AI가 자동으로 시각적으로 아름다운 슬라이드를 만들어 줍니다.
Beautiful.AI 사용법
- Beautiful.AI에 계정을 만들고, 새 프레젠테이션을 시작합니다.
- 각 슬라이드에 필요한 콘텐츠를 입력한 후, AI가 추천하는 디자인 스타일을 선택하거나 직접 수정할 수 있습니다.
- 자동으로 레이아웃이 조정되고, 색상과 폰트가 일관성 있게 적용됩니다.
Beautiful.AI 활용법
- 프레젠테이션 준비 시간 단축: 슬라이드 디자인을 신경 쓰지 않고, 내용을 입력하면 자동으로 디자인이 적용되어
시간 절약이 가능합니다. - 일관된 디자인 유지: 기업의 브랜딩에 맞는 일관된 디자인을 손쉽게 적용할 수 있습니다.
- 효율적인 발표 준비: 자동으로 콘텐츠를 정리하고, 중요한 포인트를 강조하는 레이아웃을 추천하여
발표 준비를 더 빠르게 할 수 있습니다.
3. 글 요약에 특화된 AI: Resoomer
Resoomer는 긴 글을 간단히 요약해주는 AI 도구입니다. 수백 페이지에 달하는 문서를 몇 분 만에 핵심만 간추려 요약할 수 있어, 업무 효율을 높이는 데 큰 도움이 됩니다.
Resoomer 사용법
- Resoomer 웹사이트에 접속하고, 요약할 텍스트를 입력합니다.
- AI가 문서에서 중요한 부분을 추출하고, 요약된 내용을 제공합니다.
- 긴 글을 읽을 시간이 부족한 직장인에게 유용하게 사용됩니다.
Resoomer 활용법
- 리서치 및 보고서 작성: 긴 보고서나 논문을 요약하여 중요한 내용만 빠르게 파악할 수 있습니다.
- 회의 준비: 회의록을 요약하여 핵심적인 논의 사항만 추려내고, 빠르게 준비할 수 있습니다.
- 뉴스 요약: 매일 뉴스 기사를 요약하여 빠르게 정보를 파악할 수 있습니다.
4. 코딩을 쉽게 만들어주는 AI: GitHub Copilot
GitHub Copilot은 개발자들이 코드를 더 빠르게 작성할 수 있도록 돕는 AI 도구입니다.
코드 자동완성, 함수 생성, 오류 수정 등을 AI가 지원하여 코딩 속도를 대폭 향상시킬 수 있습니다.
GitHub Copilot 사용법
- GitHub Copilot을 코드 편집기에 설치하고, 코드 작성 중에 AI의 추천을 받습니다.
- 필요한 기능이나 코드 조각을 입력하면, AI가 자동으로 적합한 코드를 제시해줍니다.
- 코드가 불완전하거나 오류가 발생할 경우, AI가 개선할 수 있는 방법을 제시합니다.
GitHub Copilot 활용법
- 코드 자동 생성: 코드 작성 시간을 단축하고, 반복적인 작업을 줄일 수 있습니다.
- 디버깅: 코드에서 발생한 오류를 빠르게 찾고 수정할 수 있습니다.
- 새로운 기술 학습: 다양한 코드 예시를 통해 새로운 기술이나 라이브러리를 배우는 데 유용합니다.
5. AI를 활용한 글쓰기: Jasper AI
Jasper AI는 글쓰기, 콘텐츠 생성에 특화된 AI입니다. 블로그 글, 마케팅 카피, 이메일 등 다양한 유형의 콘텐츠를
빠르게 생성할 수 있도록 돕습니다.
Jasper AI 사용법
- Jasper AI에 로그인하고, 콘텐츠 유형을 선택합니다.
- 주제와 원하는 스타일을 설정한 후, AI가 자동으로 글을 작성합니다.
- 글 작성 후에는 수정 및 추가적인 문장을 추가하여 최종 콘텐츠를 완성합니다.
Jasper AI 활용법
- 블로그 포스트: SEO 최적화된 블로그 글을 신속하게 작성할 수 있습니다.
- 광고 문구: 마케팅 캠페인에 필요한 매력적인 카피를 쉽게 생성할 수 있습니다.
- 이메일 마케팅: 고객에게 보내는 이메일 콘텐츠를 빠르게 작성할 수 있습니다.
결론
AI 도구들은 이제 업무에서 필수적인 도구로 자리 잡았습니다. 각 AI 도구는 특화된 분야에서 업무 효율성을 높이고,
생산성을 극대화할 수 있도록 도와줍니다. 엑셀 분석, 파워포인트 제작, 글 요약, 코딩 등 다양한 업무에서 AI를 활용하여
시간과 노력을 절약하고, 더 나은 결과를 도출할 수 있습니다. AI를 적절하게 활용하여 업무의 효율을 높여보세요!